Прямой поиск уже давно уступил дорогу поиску с предварительной индексацией. Простейшие фразовые запросы тоже остались в прошлом – в чести учет морфологии, синонимов, важных слов и прочих «опциональных атрибутов». На горизонте маячит «персонализированный поиск» от Google и полная интеграция программ-поисковиков с WWW. А уже сейчас фразовый поиск дополняется (или заменяется?) поиском документов похожих по содержанию и смыслу, что дает возможность сократить поисковую сессию до минимума и значительно упрощает сам процесс получения нужного пользователю результата.

Автоматическая индексация полей базы данных MS Access из файлов формата MDB на диске

В профессиональных версиях ПО SearchInform реализована поддержка для индексации и последующего поиска в СУБД Access. Это достигается за счет использования концепции источников данных. Пользователю требуется выбрать конкретный файл, указать поля БД для индексации и только потом этот файл станет доступен для поиска.

Зачастую, на компьютере пользователя или в локальной сети предприятия количество файлов MS Access может быть более чем значительным. И подключение каждого из них путем присоединения как источника данных с последующим выбором полей для индексации в ручную, может стать более длительным процессом.

В наиболее функциональной версии SearchInform Enterprise (как Desktop так и Corporate) разбор формата MDB производится автоматически, без подключения этих файлов в качестве отдельного источника данных. SearchInform Enterprise проводя индексирование файлов на диске пользователя или в локальной сети предприятия автоматически производит разбор файлов формата MDB и добавляет все поля, содержащие какую-либо текстовую информацию. Данная функция делает работу с файлами СУБД Access на порядок удобнее.