6 Встраивание и лицензирование SoftInform Search Technology

Прямой поиск уже давно уступил дорогу поиску с предварительной индексацией. Простейшие фразовые запросы тоже остались в прошлом – в чести учет морфологии, синонимов, важных слов и прочих «опциональных атрибутов». На горизонте маячит «персонализированный поиск» от Google и полная интеграция программ-поисковиков с WWW. А уже сейчас фразовый поиск дополняется (или заменяется?) поиском документов похожих по содержанию и смыслу, что дает возможность сократить поисковую сессию до минимума и значительно упрощает сам процесс получения нужного пользователю результата.

6.1 Примеры внедрения

6.1.1 Hummingbird DM + SearchInform

Внедрение в систему документооборота Hummingbird DM функции поиска похожих документов позволило расширить возможности этой системы в плане простоты и удобства решения множества проблем, возникающих в процессе работы с неструктурированной информацией на предприятии

Количество информации, доступной и используемой как обществу в целом, так и его отдельным представителям все более и более увеличивается. В бизнес-секторе этот процесс намного более ощутим и заметен. Структуризация информации и контроль знаний на предприятии уже давно стали насущной проблемой. И без соответствующих инструментов, накопленные информационные ресурсы представляют собой обрывочную информацию, а поиск нужной информации в различных источниках данных и среди документов различных форматов представляет собой трудоемкую, иногда практически неразрешимую задачу. В результате документы постоянно воспроизводятся и воссоздаются заново, знания безвозвратно теряются, а затраты постоянно увеличиваются.

SoftInform Search Technology как нельзя лучше вписывается в рамки корпоративных информационных систем, гармонично дополняя их функционал. Спектр  возможностей данной технологии очень широк. Основные их них это: снижение времени на поиск документов, решение проблемы размытости информационного наполнения, консолидация информации из различных источников и создание отчета похожести документов, уже находящихся в базе, то есть выявление дублей.

6.1.2 Lotsia PDM Plus + SearchInform Server

SearchInform Server – интегрированный в Lotsia PDM Plus модуль полнотекстового поиска, разработанный компанией СофтИнформ. SearchInform позволяет усовершенствовать работу всей системы, дополнив и ее без того функциональный инструментарий удобными средствами поиска. SearchInform – это быстрый и релевантный поиск информации по всем элементам Lotsia PDM Plus: непосредственно PDM (управление проектной документацией), Workflow (система документооборота) и электронному архиву TDM.

Использование в Lotsia PDM Plus данных технологий поиска компании СофтИнформ кроме непосредственной организации поиска по любым объектам и документам, содержащимся в информационный системе позволяет еще массу насущных проблем, встающих перед предприятиями организациями:
- Быстрый поиск нужной информации (сокращение времени поисковой сессии)
- Размытость информационного наполнения (исключение проблем с ненужным дублированием документов)
- Первичное наведение порядка в документах (анализ и определение уже внесенных в систему документов)

Lotsia PDM Plus + SearchInform Server – функциональный инструментарий для решения различного рода задач разработки, сопровождения и контроля технической документации на предприятии со встроенным модулем полнотекстового поиска. На данный момент - это единственная подобная система от отечественного производителя, аналогов которой просто не существует.

Пошаговое внедрение ПО СофтИнформ от использования SearchInform Server в Lotsia PDM Plus до полной консолидации информации из всех информационных систем и развертывания на предприятии SearchInform Enterprise не требует изменения существующих бизнес-процессов и позволяет максимально сохранить инвестиции компании, вложенные в существующую информационную инфраструктуру. В итоге, объединение разрозненных корпоративных приложений и данных в единую информационную систему приведет к более эффективному решению бизнес-задач.

6.1.3 MapiLab + SoftInform Search Technology

Уникальная технология полнотекстового поиска и поиска похожих по содержанию документов лицензирована компанией MapiLab. На основе лицензированной технологии уже разработан отдельный продукт MapiLab Outlook Search – специальный плагин для MS Outlook.

Модуль MapiLab Outlook Search, разработанный на основе SoftInform Search Technology удобно и легко интегрируется в программный интерфейс MS Outlook и представляет собой альтернативную панель поиска информации в заголовках электронных сообщений, их теле и в файлах, присоединенных к сообщениям. MapiLab Outlook Search предоставляет пользователям весь инструментарий мощных систем полнотекстового поиска SearchInform прямо в почтовом клиенте. Фразовый поиск с учетом морфологии, поиск документов, похожих по содержанию и поиск во вложениях к почтовым сообщениям дополняется специальными функциями поиска, такими как поиск по конкретной папке, по атрибутам сообщения и т.д.

6.2 Выгоды внедрения SoftInform Search Technology

SoftInform Search Technology и система поиска информации на ее основе, в первую очередь предназначена для предприятий, обладающих внушительными объемами данных.  Как правило, в любой крупной компании информация размещается в файлах на диске, электронной корреспонденции, корпоративных базах данных, различных системах документооборота. Очерчивая круг клиентов можно четко установить, что потенциальными  клиентом СофтИнформ является любая компания, которая активно использует какие-либо информационные системы: DMS, CRM, ERP, прочие разработки.

Внедрение SearchInform не требует изменения существующих бизнес-процессов и позволяет максимально сохранить инвестиции компании, вложенные в существующую информационную инфраструктуру. Конечно, стоимость внедрения SearchInform намного выше цены на коробочный вариант, но именно такой заказная разработка для конкретных целей позволит максимально использовать функции, изначально заложенные в технологию и ПО от СофтИнформ.